Для создания почтового ящика выберите пункт меню:
Ящик (Account) -> Новый почтовый ящик... (New).
После чего запустится Мастер, которой проведет вас по всем ступеням настройки программы.
Мастер автоматически начнет настройку при первом старте программы.

Укажите ваше Имя (Your full name) - любое.
Адресс e-mail (E-mail address) - указываете адресс вашего почтового ящика.
Название Организации (Organisation) указывать не обязательно и оно так же может быть любым.

Укажите ваше Имя (Your full name) - любое.
Адресс e-mail (E-mail address) - указываете адресс вашего почтового ящика.
Название Организации (Organisation) указывать не обязательно и оно так же может быть любым.

В следующем окне вводятся адреса серверов Отправки (SMTP server) и Получения (POP3 server) почты.
Эти адреса формируются путем приставки "mail." к имени вашего почтового домена (к примеру linet.ru)
Пример:

Для почтового ящика с адресом -  my_mail@somedomen.ru , адреса серверов Отправки (SMTP server) и Получения (POP3 server) почты одинаковы и в данном примере будут: mail.somedomen.ru

Далее, во вновь открывшемся окне, вводятся:
Пользователь (Username) - введите адресс вашего почтового ящика полностью!
Пароль (Password) - ваш пароль доступа к вашему почтовому ящику. Если вы не укажите пароль, то при каждом соединение с почтовым сервером, программа будет спрашивать вас ввести его.

Ответьте на вопрос Мастера положительно - Да (Yes), т.к. для нормальной отправки и получения почтовых сообщений настройка программы не законченна.

На следующем окошке выбирается пункт меню Транспорт (Transport). Для большей уверенности проверьте правильность заполненых полей: SMTP Server, Mail Server, User, Password. Нажмите на кнопочке  Аутентификация (Authentication) левее от поля для ввода адреса сервера Отправки почты (SMTP Server).

Ставите галочку на Аутентификация SMTP (Perform SMTP Authentication).

Всё! Настройка программы законченна. Программа TheBat!  подготовленна к приему и отправки почтовых сообщений.